نظرًا لأن العديد من الأشخاص يعملون عن بُعد ، فقد أصبح من المقبول أكثر من أي وقت مضى إرسال المستندات الرسمية رقميًا - ويتم إرسال معظمهم كملفات PDF.
إذا لم تكن على دراية بخلفية هذا التنسيق ، فإن PDF يرمز إلى تنسيق المستندات المحمولة وقد تم إنشاؤه بواسطة Adobe في أوائل التسعينيات للسماح للأشخاص والمؤسسات بإنشاء إصدارات رقمية دقيقة من المستندات الورقية. كانت الفكرة أن المستند عبارة عن نسخة دقيقة وغير قابلة للتغيير من الأصل (بينما يمكن الآن تحرير بعض ملفات PDF ، يمكنك إنشاء ملف PDF لا يمكنه ذلك).
منذ ذلك الحين ، أصبحت ملفات PDF معيارًا لإرسال المستندات الرسمية. إذا كنت بحاجة إلى إرسال شيء ما بأي نوع من الشرعية ، فربما يُطلب منك إرساله كملف PDF.
يمكنك إنشاء ملف PDF من مستند نسخة مطبوعة عن طريق مسحه ضوئيًا وحفظه كملف PDF. ولكن ماذا لو كنت تبحث في مستند عبر الإنترنت وتحتاج إلى حفظه كملف PDF؟
إنه أمر بسيط حقًا ، لمستخدمي Mac و Windows PC. ويتم ذلك بالطريقة نفسها في كليهما: "طباعة" المستند إلى ملف PDF. هذه التوجيهات مخصصة لطباعة مستند ويب باستخدام متصفح Chrome ، ولكن هذا يعمل مع أي تطبيق يحتوي على وظيفة طباعة.
ستظهر نافذة الطباعة مع مربع معاينة على اليسار وسلسلة من الميزات على اليمين. بجوار تصنيف "الوجهة" ، انقر على القائمة المنسدلة وحدد "حفظ بتنسيق PDF".
لاحظ أنه عند طباعة صفحة ويب إلى ملف PDF ، ستقوم بطباعة الصفحة بأكملها ، وليس فقط ما يمكن عرضه حاليًا في المتصفح. لذا ، من الجيد التحقق في مربع المعاينة مما تتم طباعته وطباعة الصفحات التي تحتاجها فقط - سيكون من الصعب جدًا تعديل مستند PDF لاحقًا.
تعليقات
إرسال تعليق